最新员工外出安全管理制度【优秀9篇】
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最新员工外出安全管理制度 篇一
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，视为旷工。
五、外出人员管理原则
1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六、差旅费构成
1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下：
1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销：公司这边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单，出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。
2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶6小时以内，乘坐硬座；6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特殊情况下，出差人员选择飞机出行，必须由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。
3、普通员工一线城市餐费补贴50元/天，二三线城市餐费补贴40元/天；主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天，二三线城市餐费补贴60元/天。
4、部门负责人可根据出差具体情况（如工作量、工作环境等），为外出人员申请出差补贴，补贴标准为15—20元/天。
5、因工作需要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元/月补贴，特殊情况，可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月情况下，也可按此标准执行。
6、普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚，管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情况需要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。
8、因公务出差，不得从事与工作无关的事项。因特殊情况，确实需要办理私事时，应提前向厂长/总工申请，同意后方可办理。否则按旷工处理。
9、出差人员中途改变路线时，应提前向部门负责人申请，同意后方可执行。
10、员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。
11、出差人员需要借款时，填写《借款单》，并经相关负责人签字后方可领取。
12、管理人员因个人原因需要参加会议、学习、培训期间，公司提供有薪假，但每月不超过二次，每次不超过一天。公司不承担任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理。
13、员工因病、因事需要在当地请假，可由出差负责人批准，并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者，须报请厂长或总工批准。
14、因生病（需要住院）可按标准支付出差补贴，不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。
15、出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务；若遇到出差单位公休无法办公，可安排休息。
16、超期停留：出差过程中，因生病（未住院）交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的，在核清事实基础上，按实际差旅费报销。
17、出差结束后回公司的交通费用，实报实销；出差地请事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通费用（火车硬座/硬卧）报销；出差时遇法定节假日放假，不直接回公司的，不予报销。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
3、同性人员一起出差的，应以标准间为主，且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。
4、外勤人员无特殊情况，一律不准报销住宿费用；外勤人员外出范围包括公司所在地及周边城市和地区。因特殊情况需要住宿的人员必须经总工批准。
5、乘坐火车以硬座或硬卧为原则；高铁以二等票为原则；轮船以三等仓为原则；乘坐飞机以经济仓为原则，总经理级以上可乘坐商务仓。
6、外出人员返回后应于一周内办理报销手续，并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据，否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批，由总经理批准。
7、财务应遵循“前帐不清，后帐不借”原则办理报销手续。
8、外出报销尽可能提供正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时，必须提供正规发票，否则不予报销。
9、出差人员负责保管好各项票据，若有遗失，财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。
10、由接待单位免费提供食宿和交通工具的，公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再报销交通费用。
12、出差人员在外有酗酒导致斗殴，或其它与公司无关事件发生意外伤害的，公司不承担任何费用。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
2、各级审签人员把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实收回的，审签人员罚款50元，当月考核扣5分，年终考核扣1分。情节严重的，罚款100元，当月考核扣10分，年终考核扣5分。经查实无法收回的，给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应连带责任，并由各级审签人员负责赔偿相应损失。
3、部门负责人或直接分管领导，如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额三至五倍金额罚款，并取消年终奖金。情节严重者，公司将根据相关规定以降职或解除劳动关系。
十、附则
本制度自发布之日起生效。
外出经营证明设定依据 篇二
《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十一条：
从事生产、经营的纳税人到外县(市)临时从事生产、经营活动的，应当持税务登记证副本和所在地税务机关填开的外出经营活动税收管理证明，向营业地税务机关报验登记，接受税务管理。
从事生产、经营的纳税人外出经营，在同一地累计超过180天的，应当在营业地办理税务登记手续。
《国家税务总局关于进一步完善税务登记管理有关问题的公告》〔国家税务总局公告2011年第21号〕第三款。
《税务登记管理办法》第三十二、三十三、三十四、三十五、三十六条。
最新员工外出安全管理制度 篇三
在特殊天气人员外出作业时，为提高人身安全，保证设备正常运行，作业时杜绝人生设备事故的发生特制定本管理办法。
1、雷雨天巡视设备必须戴安全帽不得靠近避雷针避雷器。
2、尽量避免在雷雨天在室外高压设备上作业，极端恶劣天气严禁人员外出作业，大雾和雷雨天气严禁人员外出作业。
3、作业时应穿绝缘靴，并不得靠近避雷器与避雷针，中性点不接地系统发生单相接地巡视检查时，不得接触设备外壳。
4、遇有电气设备接地时室内不得接近4米以内，室外不得接近8米以内。
5、雷雨天生产区不准使用雨伞，应穿雨衣，绝缘鞋不准靠近带点设备。
6、雷雨天时端子箱、液压机构箱、刀闸机构箱、低压配电箱门要关严、拧紧。应检查端子箱、液压机构箱、闸刀机构箱、低压配电箱是否进水，应断开闸刀电动操作机构电源必要时投入加热器电源，除湿干燥。
7、遇有漏雨、水时应及时找到堵塞的源头，疏通水道排除积水。
8、每季检查站内排水设施。
9、大风、大雾天应穿绝缘靴巡视设备，注意保持安全距离，加强绝缘子检查，防止雾闪放电，不得靠近火花放电较强区域。
10、巡视室外设备时应小心谨慎，注意安全距离，对于场区非安全区应心中有数。
11、遇有雷雨大风特殊天气是不得移开或越过遮拦不得进行其它作业。
12、冬季气温低于5℃时要采取保温措施，箱门关严，开启加热器，液压设备将液压机构顶棚盖放下。
13、大雪天应小心慢行及时清扫积雪，走巡视道思想要集中。
14、遇有大雪；积雪时，场区孔洞；沟盖应设置临时标志牌。
15、巡视人员应认真到位检查构架及母线上无飘落物，对异物及时清理。
16、对常设标示牌移位者要及时整治。
17、大风天气（风速在每秒10米时）不得随意登高巡视，禁止攀登塔筒，停止对风机的一切维护工作。
18、大雪恶劣天气时如果确实需要巡视、必须有两人进行、并相互协助、相互提醒。
19、对损坏的箱变门及时修复，打开时应戴绝缘手套；穿绝缘鞋；戴安全帽，离开后应把门关严。
20、巡视设备应专心应注重检查注油设备，防止油位过高益处或漏油，导致设备停用。
21、夏季做好防暑降温工作，现场配备有充足的防署降温药品。冬季做好防冻工作，现场应配备有充足的防冻霜。
22、巡视风机；箱变时避免走草地，必要时穿上绝缘靴要认真履行工作票手续必须有两人进行、做到认真、仔细、到位)穿好绝缘靴、手臂抬起时不得超过头顶，与被测设备保持足够的安全距离。
23、气温超过40℃尽量不安排人员外出作业或者外出作业必须实行人员防止中暑措施。
24、大雾天气行车速度应控制在20公里/小时。
最新员工外出安全管理制度 篇四
1、目的
规范公司各部门、项目部人员外出安全管理，明确外出审批程序，全面提高员工安全防范意识，杜绝员工出行期间安全事件的发生。
2、范围
适用于公司所有员工因公出差、外出期间的安全管理。
3、人员出行期间安全规定
3.1项目部人员日常外出时，应至少两人同行，并保证至少有一人掌握项目部所在地本地通用语言。
3.2乘坐火车、飞机不携带易燃易爆等违禁品，自觉遵守登车（机）秩序。
3.3不在道路上扒车、追车、强行拦车和抛物击车。
3.4机动车行驶中，不将身体任何部位伸出车外，不跳车。
3.5车（船）、飞机进站时，要站在有标志线的安全地带；车（船）、飞机开动时，要退到标志线外。
3.6不随车跑动和车上的亲友握手或递东西。
3.7不在火车、飞机上饮酒。
3.8不要进入标有“旅客止步”的地方。
3.9乘车时提醒司机车速不要超过80公里/小时，司机和副驾驶位置要系安全带。
3.10尽量避免乘坐货运机动车；必须乘坐时，不要站立在后车厢里或坐在车厢板上。
→www.chayi5.com←3.11自己驾车时要遵守道路交通法规、交通信号和交通标志，不疲劳、酒后驾车。
3.12外出时，要准备好备用通讯器材、工具，确保通信畅通。
3.13赴外出差期间要去手续合法、证件齐全的正规旅馆，不要到个体小店住宿。
3.14住宿时不和同行人员以外的陌生人合住，休息及外出时要锁好门窗。
3.15住宿期间要将贵重物品寄存，若非必要，避免携带过多的现金，更不要在他人面前谈及自己身上所带钱财。
3.16住宿后，应熟悉旅馆内部情况，特别是安全疏散通道、紧急出口的位置，做到心中有数。一旦出现意外事故可以安全、迅速的撤离现场，确保人身安全。
3.17住宿期间要对房间电器的安全状态进行检查。如使用燃气热水器进行洗澡时，必须加强通风，以防发生煤气中毒；使用电热淋浴将水温调好，将电源断后方可洗澡，以防触电。
3.18住宿后要与所在部门联系，报告出差所在地点、旅馆名称、联系电话等，与公司（项目部）随时保持联系。
3.19夜间有访客敲门时，确认访客身份后再开门，尽量避免在房间内会客。
3.20不将手机等通讯工具借与陌生人使用。
3.21在外吃饭，一定要食用干净卫生的食物，不要到路边的小摊吃饭，不吃半生不熟的食物，不吃腐败变质食物，不吃不认识的野果野菜，不喝生水。
3.22不收受陌生人的食物及烟等，不出入不文明场所。
3.23进入当地村镇应至少要有一名当地员工陪同，不随意对妇女、老人、儿童、礼仪活动等拍照录像。
3.24不私藏枪械，不随意捕杀野生动物。
3.25不得私自到森林、河边和偏远地区游玩。
3.26出差无特殊情况，不喝酒，参与应酬时要适量，不可酗酒，并至少两人同行。
3.27到陌生地方时要先了解当地的习俗以及宗教信仰，不做禁忌的事情，避免发生误会冲突。
3.28不在酒后、疲劳时或临睡前躺在床上吸烟。
3.29掌握所在地社会保障服务电话，如遇突发事件，立即拨打求救电话。
3.30治安防范知识
3.30.1车辆不要停放在黑暗的楼梯口或者街角，不管离开时间多长，停放的车辆都要上锁。
3.30.2不要滥用同情心，对新认识的朋友，老乡，遭遇不幸的落难者，若提出钱财方面的要求，要听其言，观其色，辨其行，理智分析，谨慎行事。
3.30.3切忌贪小便宜，对飞来的“横财”和“好处”、推销的非常便宜的贵重物品、不很熟悉的。人所许诺的利益等，千万不要轻易相信。
3.30.4遭遇抢劫时，如情况不利，不可力搏，要记清歹徒的体貌特征和逃窜方向，并及时报案。
3.31公共聚集场所安全注意事项
3.31.1当发现拥挤的人群向着自己行走的方向涌来时，应该马上避到一旁，但不要奔跑；此时要脚步灵敏，千万不能被绊倒，避免自己成为拥挤踩踏事件的诱发因素。
3.31.2如果路旁有商店、咖啡馆等可以暂时躲避的地方，可以暂时避一下，切记不要逆着人流前进，那样非常容易被推倒在地。
3.31.3遭遇拥挤的人流时，一定不要采用身体前倾或者低重心的姿势，即便鞋子被踩掉，也不要贸然弯腰提鞋或系鞋带。
3.31.4当发现自己前面有人突然摔倒了，马上要停下脚步，同时大声呼救，告知后面的人不要向前靠近。
3.31.5若身不由己陷入人群之中，一定要先稳住双脚，切记远离店铺的玻璃窗，以免因玻璃破碎而被扎伤。
办理外出经营证明流程四、外出经营证明的注意事项 篇五
1、报送的表格填写内容不得有涂改。
2、所提供材料请一律使用A4纸用电脑打印，用燕尾铁夹子夹好或其它方式装好，以防止材料报送过程中丢失。
3、外出经营有效时限最长不能超过180天（填写过程中一定不要超过这个时间段）。
4、企业在合同期外开外出经营证明需提供补充协议。
5、外出经营企业必须在外出经营期后取得当地打开发票一个月内，到税务机关核销。没有来核销的企业，税务机关将不再为该企业出具新的外出经营证明，待核销后再办理。
最新员工外出安全管理制度 篇六
1、外出人员一律穿戴本公司安装下发劳保用品，包括：安全帽、安全带、工作服、大头鞋（电工为绝缘鞋），要求衣服整洁干净，衣物不全者每件罚款5元，衣物不整洁者罚款3元。负责人：王秀金、带队者
2、外出安装及售后服务主要负责人一定要带有安装、售后服务记录表，在现场做好记录，并请对方单方相关负责人签字验收，丢失、忘记、不认真填写者罚款5元。负责人：带队者
3、外出安装售后服务主要负责人事先要计划好所带物品、工具等，如在现场需外购物品则要请示公司负责人，待服务结束后，由公司视情况进行处理。
4、外出所购物品、工具等在服务结束后交于库房保管人员清点查收，并请其列单签字后交于总经理。
5、外出人员在未完成任务情况下，如家中有事中途须回，则必须请示公司生产负责人或总经理，在准假后方可进行，途中日工资、车票、饮食票据视情况予以削减；如出现隐瞒不报的情况除扣除相应工资、车票饮食等补贴外，当事人并每天罚款10元，另外主要责任人知情不报者，要连带每次罚款10元。
6、外出人员任务完成后，返回时要及时向公司汇报说明。
办理外出经营证明流程一、企业需提供的资料 篇七
1、申请单位的《工商营业执照》、《税务登记证》（副本）复印件各一份（右上角加盖公章并注明“与原件完全一致”）。
2、申请单位在经营地签署的`工程或服务合同（协议书）复印件一份，合同首页右上角加盖公章并注明“与原合同完全一致”，两页以上合同加盖骑缝章，合同贴足印花税或有税务机关的印花税核销章。
3、《外出经营活动情况申报表》一式两份，网上下载，企业自己填写，并签字加盖公章。
4、《外出经营活动税收管理证明》一式两份，网上下载。
最新员工外出安全管理制度 篇八
为保障员工外出安全，防止人员外出时发生意外伤害事故，特根据项目实际情况制定本制度。
1、所有员工上岗前必须经过外出安全教育，并通过安全教育考试，签订员工外出安全管理协议。
2、公休、事假外出时必须持请假条经主管领导签字，同意后方可外出，并在请假条上注明外出事由、请假时间、归队时间、具体去向、紧急联系人及联系方式、安全保证书。
3、外出人员必须遵守交通管理规定，如引发交通安全意外事故责任自负。
4、外出时不准酗酒，说话注意方式方法，做文明守法公民，否则后果自负。
5、外出时如有紧急事故发生，第一时间通知主管负责人，并保持24小时开机，便于事故处理。
6、未经领导批准私自外出，而发生意外伤害事故，所造成的一切后果均由自身承担。
7、因公差勤务外出，必须遵守交通管理规定、遵守社会治安秩序及公司安全操作，因个人原因违反规定而引发意外伤害事故，一切后果均由自己承担。
8、外出期间乱丢乱扔易燃易爆等危险品，造成别人或自己受伤者，一切后果均由自己承担。
9、在外参与打架斗殴，而造成别人或自己受伤者，一切后果均由自己承担。
10、在外参加赌博、吸毒等违反国家及地方法律法规的行为，保安部将进行辞退处理，并保留追究其刑事责任的权利。
11、员工因特殊情况超假，必须提前两小时向部门经理申请，批准后方可继续休假，在此期间发生意外伤害事故，一切后果均由自己承担。
办理外出经营证明流程三、核销外出经营证明程序 篇九
1、《外出经营活动情况申报表》一式一份，企业自己填写清楚并签字盖单位公章。
2、《外出经营活动税收管理证明》一式一份，企业填写清楚，经营地税务机关必须加盖公章签字。
3、经营地的完税税票及经营地代-开-发-票复印件各一份（右上角加盖公章并注明“与原件完全一致”）。
4、外出经营企业必须在外出经营期后取得当地代-开-发-票一个月内，持发票到涉外所开具外出证明的窗口做核销。没有来核销的企业，税务机关将不再为该企业出具新的外出经营证明，待核销后再办理。
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