董事长秘书岗位职责【通用8篇】

在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？这次帅气的小编为您整理了8篇《董事长秘书岗位职责》，在大家参考的同时，也可以分享一下差异网给您的好友哦。

董事长秘书岗位职责 篇一

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的。矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。

但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

董事长秘书岗位职责 篇二

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的`各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责 篇三

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

3、协助董事长做好来访接待工作；

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

董事秘书岗位职责 篇四

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的'资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。

10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

11、证券交易所要求履行的其他职责。

董事长秘书岗位职责 篇五

1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

7、完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书岗位职责 篇六

岗位职责：

1、负责董事长日常行程安排管理；

2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

3、董事长其他日常行政事务的处理；

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求：

1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；

4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。

董事长秘书岗位职责 篇七

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

5、协助董事长处理日常事务；

6、负责董事长的行程安排，商务随行；

7、负责董事长文件、信件、函电的`接收与转达；

8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责 篇八

1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；

2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；

3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

8.负责公司重要文书的传真接收和发放；

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的`意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

以上内容就是差异网为您提供的8篇《董事长秘书岗位职责》，希望对您的写作有所帮助。